电话系统的话务台功能通常涵盖了多种管理、控制和通话处理任务,旨在协助话务员高效处理大量的内外部电话流量。话务台的功能可以根据具体的电话系统型号和供应商的不同而有所差异,但常见的功能包括但不限于以下几点:
呼叫处理功能:
呼叫转接(CallTransfer):话务员可以将来电转接到其他分机、部门或外部号码。
呼叫保持(CallHold):暂时保留通话,以便话务员可以处理其他事务后再返回。
呼叫监听(CallMonitoring):话务员可以监听正在进行的通话,用于培训、监督或特殊情况下的介入。
强插/强拆(Barge-In/ForceDisconnect):话务员可以在必要时插入或结束通话。
三方通话(ConferenceCalling):合并两个或多个通话,创建多方会议。
队列管理:
ACD排队(AutomaticCallDistribution):根据预设策略将呼入电话分配到合适的话务员或队列。
呼叫等待提示(QueueAnnouncements):播放音乐或提示信息告知来电者等待时间和位置。
IVR导航:
交互式语音应答(InteractiveVoiceResponse):让来电者通过按键或语音指令自助完成服务请求。
管理功能:
分机管理:设置和修改分机属性,如呼叫权限、分机号码、计费方式等。
定义不同分机或用户的呼叫权限,包括内外线拨打、呼叫转移设置等。
夜服功能:设置夜间服务模式,自动转接到话务员值守或语音信箱。
呼叫记录与统计:记录通话详情,生成报表,用于分析话务量、服务质量等。
特殊服务:
叫醒服务(Wake-upCalls):为客户提供预定时间的电话提醒服务。
紧急呼叫处理:优先处理紧急来电,如紧急求助热线。
来电显示与记录:显示并记录来电号码,便于回访或追踪服务。
设立快速响应的热线号码,确保重要客户的优先接入。
免打扰服务(DoNotDisturb):为分机设置免打扰模式,期间电话直接转至话务台或语音信箱。
自动话务台:
自动总机:利用语音导航菜单自动引导客户,无需人工干预。
对通话进行录音,用于培训、审核、存档和争议解决。
分组振铃、同振铃组:设定一组分机同时振铃,直到有人接听为止。
呼叫分配策略:按照话务员技能、空闲状态、优先级等规则分配来电。
后台数据库集成:与CRM系统等后台数据库联动,实现来电弹屏,显示客户详细信息。
以上列举了电话系统话务台的一些核心功能,实际应用中话务台功能会根据具体业务需求进行定制和扩展。