今天给大家介绍什么是呼叫中心,呼叫中心实际上就是程控电话交换机功能的一个延伸,在早期呢,一些做电话交换机的公司,利用电话交换机的技术,配合电脑技术,把电话交换机改装成了专门用于客户服务的呼叫中心,简单来说呼叫中心其实就是客服中心。
一个公司,无论你是卖产品还是卖服务,都会遇到客户各种各样的问题,会有很多的客户打电话来咨询产品的情况,我们用普通电话,也可以解决客户的问题,但是也会面临很多问题。
比如打电话的人太多而服务人员太少的情况,比如打电话咨询的人要咨询的问题,接电话的人并不清楚,再比如打电话的人是一个重要的客户,而你却不知道他的任何信息,这样的服务效率是非常低的,客户体验也很差。
通过呼叫中心。可以解决这些问题,呼叫中心主要有几个功能构成
第一:自动排队,就是解决客户打电话等待分配的问题,用户电话会自动排队等待接入到客服人员中,排队的同事会播放背景音乐,提示正在接入。
第二:排班系统,就是解决客服人员分配工作量的问题。
第三:IVR语音导航,就是解决前期筛选客户意图的一个工具。
比如我们经常拨打企业固话,让我们选择销售部请按1,售后请按2,就是通过IVR的功能,把对应的问题给经验丰富的客服人员。
还有CTI技术,计算机电话集成,通过电话系统与CRM系统进行整合,当一个电话打入呼叫中心,在客服人员的电脑上,就有你的信息,就会自动的弹屏,显示在客服人员的电脑上,这就是为什么你电话一打通,客服就知道你姓甚名谁的原因。
呼叫中心有报表、录音很多实用功能。